Gizlilik Politikası

Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 13 Mayıs 2026

Personel Pro ("biz", "şirketimiz") olarak kişisel verilerinizin gizliliğine önem veriyoruz. Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında platformumuzun veri işleme yaklaşımını ve haklarınızı açıklar.

1. Veri Toplama Politikamız

Personel Pro, son kullanıcılardan (çalışanlardan) doğrudan kişisel veri toplamaz.

Personel Pro, işverenlere (müşteri firmalara) sunulan bulut tabanlı bir İK yazılımıdır. Sistemde işlenen tüm çalışan kayıtları (kimlik, özlük, mesai, izin, bordro vb.) işveren tarafından sisteme girilir. Bu kapsamda:

• Veri Sorumlusu: Sizi çalıştıran işvereninizdir (kayıtları sisteme giren firma).
• Veri İşleyen: Personel Pro yalnızca KVKK m.3/1-ğ uyarınca veri işleyen sıfatıyla, işverenin talimatları doğrultusunda verilerin saklanması ve sunulması hizmetini verir.
• Personel Pro; kendi nam ve hesabına çalışanlardan veri toplamaz, profil çıkarmaz, pazarlama amacıyla kullanmaz, üçüncü kişilere satmaz.

Platformun çalışması için yalnızca aşağıdaki sınırlı teknik veriler tarafımızca işlenir:

• Oturum bilgileri: Giriş/çıkış zamanı, oturum kimliği (yetkilendirme için zorunlu).
• İşlem güvenliği logları: IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi, hata kayıtları (yalnızca güvenlik ve sistem kararlılığı için, 5651 sayılı Kanun gereği).

2. Verilerin İşlenme Amacı

Tarafımızca işlenen sınırlı teknik veriler, KVKK m.5 ve m.6'da belirtilen şartlar çerçevesinde yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Kullanıcı kimlik doğrulaması ve oturum yönetimi
• Hizmetin sürekliliğinin sağlanması ve teknik destek
• Bilgi güvenliği, yetkisiz erişim ve siber tehditlerin önlenmesi
• 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Kanunu kapsamındaki yer sağlayıcı yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• İşveren ile aramızdaki hizmet sözleşmesinin ifası

İşveren tarafından sisteme girilen çalışan verilerinin işlenme amacı, hukuki dayanağı ve süresi ise işverenin kendi gizlilik/aydınlatma metninde belirtilir.

3. Verilerin Paylaşılması

Sistemde yer alan veriler; işverene ait olmakla birlikte, yasal zorunluluk halinde resmi kurumlarla ve hizmetin sunulabilmesi için kullanılan bulut/hosting altyapı sağlayıcılarımızla paylaşılabilir. Veriler hiçbir koşulda üçüncü kişilere ticari amaçla satılmaz, reklam/pazarlama amacıyla kullanılmaz.

4. Saklama Süresi

İşverenin sisteme girdiği veriler, işveren ile aramızdaki hizmet sözleşmesi süresince saklanır. Sözleşme sona erdiğinde veya işverenin silme talebi üzerine veriler KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri (en çok 10 yıl) saklı kalmak kaydıyla silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Teknik loglar 5651 sayılı Kanun kapsamında 2 yıla kadar tutulabilir.

5. Haklarınız (KVKK m.11)

6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok edilme taleplerinizin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Önemli: Çalışan verileri üzerindeki bu haklar, kural olarak veri sorumlusu sıfatıyla işvereninize karşı kullanılır. Talebinizi öncelikle çalıştığınız işverene iletmeniz gerekir. Yalnızca platformun teknik işleyişine ilişkin (oturum logları, IP kayıtları gibi) talepler için doğrudan tarafımıza başvurabilirsiniz. Başvurular Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

6. İletişim

Veri İşleyen: Efsane İnternet Hizmetleri (Şükrü Erdem Aydın)
Adres: Kefevi Mahallesi, Okullar Caddesi, No: 24 — SİNOP
E-posta: kvkk@efsane.tr
Web: www.efsane.tr